極めるエクセル(計数管理)講座

仕事とエクセル第3弾。「極めるエクセル(計数管理)講座」 勘や経験でなく、日常の業務から生じてくる様々な客観的数字を加工して、業務や経営の判断の基礎となる計数を学びます。

製品名極めるエクセル (計数管理)講座
仕様DVDディスク4枚組
価格9,800円(税込)

学習内容のご案内

どんな学習をするのかを、各Practiceごとにスクリーンショットを交えて簡単にご案内させていただきます。(※画像はクリックすると拡大します)

Practice 1 計数管理
計数管理講座では、社内の既存のデータ(売上、経理状況など)をもとに自分の判断で表の 作成、データベース処理などを行い、経営改善のための資料や企画書などを作ることができる能力を養成します。実際のビジネスでは、商品の売上や顧客などのデータをデータベ ースに蓄積し、必要に応じて集計・分析することで、今後の経営戦略の方針決定などに役立てています。これらの業務をスムースに遂行する能力を計数管理講座で養成します。
Practice 2 データ処理
データ処理においてはその手順をイメージすることと、データの構造に着目して 該当のデータを抽出することがポイントになります。データ処理について学びながら、販売促進会議の資料として売上実績についてのデータを分析して文書を作成します。
Practice 3 比率
今回は輸出実績表並びにグラフを作成を行ないます。抽出・多次元集計・比率・グラフ化がポイントとなるため落ち着いてデータを読み解きながらただしい表とグラフ作成を行ないましょう。
Practice 4 抽出
表やグラフを作成しようと思った際に、一見簡単そうに見えるデータでも抽出や計算を繰り返して必要なデータだけを抜き出す必要がある場合があります。
ピボットテーブルやオートフィルタ、検索などを活用してデータを正しく抽出する方法について学びます。
Practice 5 関数
関数を活用してデータの処理について学びます。端数を切り捨てたり、要素をカウントしたり、年齢を算出したり様々な部分で関数が役立ちます。
また、データを読み込む際、その形式にも注意する必要があります。たとえば「会員コード」として「001234」と頭のゼロも含めたデータがあった場合に、これを数値として読み込んでしまえば頭のゼロが省略され「1234」とまったく違った形のデータになってしまうことも考えられるのです。
Practice 6 並べ替え
たとえば、売上高順に並べたいなどとデータを並べ替えて抽出する機会は多くあります。アンケートの回収数についての文書作成を行ないながらデータ抽出してからの並び替え(複数条件)で必要なデータを求めるといったやり方を学んでいきます。
Practice 7 多重検索
複合した条件でデータを絞り込んでいき、必要なデータだけを抽出するというテクニックが必要となる場合があります。
フィルタ機能を活用してデータを絞り込み、そこから更に複数の条件での抽出を行うことで本当に必要なデータを得ることができるというわけです。演習問題では抽出結果を元に、更に抽出をかけるなどデータの絞り込みについて詳しく学んでいきます。
Practice 8 分析
演習問題としてオンラインショップでの商品受注データの分析を通して、データを読み解き分析する方法を学びます。
「どのデータが必要とされているのか」をよく考え、条件をかけてデータを抽出し表やグラフ作成を進めていきましょう。
Practice 9 移動平均法
貿易会社に勤務しているという演習問題を通して、円相場を分析して、その上昇と下降の転換点を読み取ること。為替リスクを軽減するため、 年度の輸出入における為替差益(為替差損)を調べるといったことを行ないます。
Practice 10 粗利益
演習問題では粗利益を増やすために、データの抽出分析を行ないます。
今回の演習問題は難度はそれほど高くありませんが、項目が多くその都度に抽出やデータの参照を繰り返す必要があります。正確さを心がけて集計を行っていくといったことを実践しながら学んでいきます。
Practice 11 売上累計
参照と抽出の習熟度を問うといった典型的な集計の演習問題にチャレンジします。
難度が高いわけではありませんが、1つの計算ミス・データミスで全体に影響が出る可能性もあるため1つのミスも無いように慎重に作業をするといった実務向きの内容を学ぶことができます。
Practice 12 PPM分析
PPM分析(プロダクト・ポートフォリオ・マネジメント)は、事業(商品)の市場シェアと市場成長率を軸にとり、手がけている事業(または販売している商品)をそのマトリクスのなかで位置づけることで、資源配分のための参考にしようとする分析手法です。
これらを理解しデータからバブルチャート(2次元のグラフで縦軸、横軸、バブルの大きさで3要素を表すもの)を作成するなどして市場シェアなどの把握、分析を行ないます。

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