極めるエクセル(業務関数)講座

仕事とエクセル第4弾。「極めるエクセル(業務関数)講座」 日々めまぐるしく変化する業務環境の中で、速く正確に合理的な業務を行うことができる業務関数を使いこなす能力を学びます。

製品名極めるエクセル (業務関数)講座
仕様DVDディスク4枚組
価格9,800円(税込)

学習内容のご案内

どんな学習をするのかを、各Practiceごとにスクリーンショットを交えて簡単にご案内させていただきます。(※画像はクリックすると拡大します)

Practice 1 業務と表計算
売上集計表の作成を通して、データの集計、抽出、グラフ化などを学びます。
Practice 2 顧客別売上集計
顧客別売上集計を作成します。関数をうまく利用し、必要なデータの抜き出しを行うことがポイントとなります。
Practice 3 支店別売上集計
支店別売上集計を作成します。値の四捨五入、切り捨て、切り上げなどを関数を使うことで簡単に実装することができます。セルの要素をカウントすることで「目標を達成したものがいくつあるか」などといったことを表示するなども可能です。
Practice 4 商品別売上集計
商品別売上表を作成するため、3-D参照(複数のシート間の集計…同一ファイル内の複数のワークシートのセル範囲を三次元的に参照)や、表の中の大量のデータから目的のデータを扱うための関数などを組み合わせて利用します。
Practice 5 担当者別売上集計
担当者別売上集計作成のため、集計にSUBTOTAL関数を利用したりピボットテーブルを利用して目的のデータを抽出することを学びます。
Practice 6 経費伝票集計
集計や条件付き合計式ウィザード、入力規則などを駆使して経費伝票集計を作成します。
Practice 7 見積書
見積書を作成します。受渡期日は見積期限など日付を扱うための関数や、VLOOKUP関数をうまく利用して商品コードなどから商品データを検索することで簡単にデータを表示することができる仕組みを実装します。
Practice 8 請求書
請求書を作成します。IF関数とネスティング(関数の条件式に他の関数を利用する)を組み合わせて使いやすい仕様で作ることを学びます
Practice 9 出張旅費明細書
DATEDIF関数や、INDEX関数を利用しての出張旅費明細書を作成します。他にも空白セルをカウントするCONTBLANK関数など、使い方によって便利な仕様を実現できる関数についても学んでいきましょう。
Practice 10 金種計算表
金種計算表を作成します。難度が高いわけではなく、落ち着いて考えて1万円など大きな金種のほうから処理することで数を正確に出すことができます。
Practice 11 発注計算表
発注計算表は、品名・品質・数量などを指定した購買申込の内訳書です。酒店の発注のようにケース単位で注文する場合には、必要数量と発注数量との間に誤差が生じます。このような場合には発注数量と必要数量との差が在庫となってしまします。そこで、在庫を最小かつ適正に保つために、必要最小限の発注数を調べる発注計算表が必要になります。今まで学んできたテクニックを活かしながら作成してみましょう。
Practice 12 交通費計算表
日付や時間を扱う際には、エクセル内部ではそれらが「シリアル値」と呼ばれる数値で管理されていることに気をつける必要があります。逆に言えば、数値で扱っているという仕組みさえ理解できれば簡単な計算で日付や時間を求めることも可能です。演習問題を進めながらシリアル値を利用した日付・時間の計算を学びましょう。
Practice 13 通貨換算表
為替換算表を作成します。難度は高くありません、表のセルを使った計算がメインとなりますので計算式を間違えないように注意して作ります。
Practice 14 積立定期預金
エクセルには「FV関数」などの利回りや金利計算など財務に関する便利な関数が用意されています。これらの財務関数を利用して積立定期預金の利息などを求める表を作成してみましょう。
Practice 15 借入金返済明細表1
財務関数にはPMT関数などローンの返済金額を計算する関数や、PPMT関数というローン返済の定期支払額の内訳(元金分を試算)を計算するものなども存在します。借入金返済の目明細表を作るためにこれらの財務関数の取り扱いについて学びましょう。
Practice 16 借入金返済明細表2
CUMPRINC関数やCUMIPMT関数などを利用して一定期間における返済金額の元金や金利を計算し、PV関数で利率と期間から借入金額を算出したりすることで色々なパターンでの借入ケースを想定することができます。
Practice 17 販売実績順位表
LARGE関数やSMALL関数を利用することで指定した範囲のデータからn番目に大きいor小さいものを探すことが可能です。これを利用することで例えば売上金額を元に順位をつけたりなどといったことが簡単に実装することができます。
Practice 18 顧客調査
様々な条件分岐によってデータを抽出したいなどの場合、AND関数やOR関数を利用して条件にあうデータのみを探すことが可能です。条件に合致するデータの数を数えるCOUNTIF機能などもあわせることで「商品Aを購入した25歳以上の男性客」など複数の条件からあてはまる人数を抽出することも可能になります。
Practice 19 社員名簿
LEFT関数およびRIGHT関数を使えば文字列の左もしくは右からn文字を切り出すといったことが可能です。先頭の2文字は部署を管理するコードだからこの2文字だけ欲しいといった場合などといった場合に2文字だけ切り出すことで実現することができます。社員名簿を作る演習問題を通して関数の使い方を覚えましょう。
Practice 20 勤務時間管理表
DATE関数やWEEKDAY関数、SUMIF関数を利用して勤務時間数と給与額を計算する管理表を作ります。日付と時間はエクセルでよく扱うデータなのでしっかりと学びましょう。
Practice 21 市場調査
エクセルでは複数のシートで計算をすることが珍しくありません。他のシートのデータを参照しなければならない時、外部参照として他のファイル、同ファイルの他のシートのセルを指定することで利用することができます。コード表と入力表にわかれたアンケート集計の文書を作成して操作についてを学びます。
Practice 22 プレゼンテーション
今まで学習したテクニックを使ってテキストや図形、イラストなどを含む複合文書として「プレゼンテーション資料の作成」にチャレンジします。

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