極めるワード(仕事基礎)講座

仕事とワード第2弾。「極めるワード(仕事基礎)講座」 上司から業務で生じた数値を用いたビジネス文書作成を命じられる。そんなシチュエーションを想定して、どこに出しても恥ずかしくないビジネス文書の基本を学びます。

製品名極めるワード(仕事基礎)講座
仕様DVDディスク4枚組
価格9,800円(税込)

学習内容のご案内

どんな学習をするのかを、各Practiceごとにスクリーンショットを交えて簡単にご案内させていただきます。(※画像はクリックすると拡大します)

Practice 1 ビジネス文書
業務では、メモ書き原稿を手渡すと、パソコンを使って、ある程度のスピードで、美しい体裁のビジネス文書(業務文書)に仕上げる(清書)ことができ、修整の指示にも応えられるという能力が要求されます。ここでは、まずビジネス文書(業務文書、社外文書)の書式を学習しましょう。
Practice 2 箇条書き
文書の要点を分かりやすくまとめる手法の一つに箇条書きがあります。ビジネス文書では、記書きの中で箇条書きを用います。箇条書きの作成では、まず伝達すべき事項をいくつかの項目に分類します。そして、それぞれについて、箇条書きに直していきます。大切なことは、できる限り短文化することです。
Practice 3 箇条書きとレイアウト
文書では、伝達効率が最も重視されます。伝達効率とは、文書内容をどれだけ正確かつ迅に読み手に伝えることができるかを表す比率です。伝達効率が高ければ高いほど、良い文書といってもいいでしょう。きれいにレイアウトされた文書は、それだけで伝達効率が高まります。ここでは、文書のレイアウトについて学習しましょう。
Practice 4 表(行と列)
表やグラフなどを図表といいます。学習や仕事の計画、成績 集計や毎月の営業実績など、日常生活の中で私たちは、様々な情報を交換し、その把握に努めなければなりません。ところで、単なる文字や数字だけの情報であるよりも、それらを視覚化して表示すれば、情報を早く分かりやすく理解することができます。その方法が図表です。
Practice 5 表(セル)
見栄えのよい文書を作るためにはレイアウトの知識と実践が欠かせません。表にも同じことがいえます。見栄えがよく、内容がよく分かる表を作成するためには、表のレイアウトが重要です。ここでは、レイアウトの意味と表をレイアウトするための機能を学習しましょう。
Practice 6 グラフ
グラフは数値を線や棒、円などに図解したものをいいます。図解する線や棒、円などの図形に応じて、線グラフや棒グラフ、円グラフなど数多くの種類があります。グラフは、数値をはじめとする情報の意味を明確にするという機能があります。わかりやすい文書を作るために表とグラフを学習しましょう。
Practice 7 箇条書きと表
文章の内容の中心となるところを要点といい、要点をつかんで短くまとめたものは要約と呼ばれます。要点の読み取りと要約は、文章の読解だけでなく、文書の作成にとっても必要不可欠です。
Practice 8 ページ罫線
表を作成する場合の罫線、仕切りをする場合の直線、文字を強調したい場合の下線など、文書の作成では、様々な線を使います。どんな場合にどの線を使用したらいいのか迷ってしまいます。ここでは、それぞれの線の特徴と使用方法を学習し、適切な線の利用を理解しましょう。
Practice 9 資料の整理
文書を作成するとき、私たちは様々な資料を利用します。でも、資料って何?と聞かれると返答に困ってしまいます。ここでは、資料の意味から学習し、さらに資料のとりまとめ、資料の整理について学習することにしましょう。
Practice 10 点線
表を挿入して、データを入力したら表の編集へと移ります。より見栄えのよい表を作成するためには、表の編集は不可欠の操作です。ここでは、表の編集について、少し詳しく正確に学習することにしましょう。
Practice 11 線の種類
これまでの学習で、ビジネス文書に対する基礎的な技能と知識は十分に体得したといってもいいでしょう。でも、相手を知らなければ百戦危うからず。とも言われますね。ここでは、ビジネス文書で要求される技能と知識について、もう1度、確認しておくことにしましょう。
Practice 12 稟議書
稟議書は、企業や役所などにおいて決裁を仰ぐ際に用いる書類です。主に会議を開くほどではない事案の了承を得る際に用いられます。稟議書の作成が要求される場合は、それぞれの企業や官庁、市区町村などによって異なっています。それぞれの稟議規程により、稟議書が不要なケースもあれば、逆に社長決裁が必要なケースもあります。ここでは、一般的に稟議書が必要とされる場合について学習してみましょう。

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